Власть - это право распоряжаться ресурсами, управление - это искусство распоряжаться ресурсами.
Начальником можно стать, но управленцем - только родиться. (Автор)

 

О РАБОТЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЫ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ОХРАННОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

Основы для формирования организационной подсистемы системы охранной сигнализации и управления доступом (ОС и УД) должны закладывать еще на этапе, предшествующем предпроектному проектированию этой системы. На этом предпроектном этапе осуществляется определение условий для выполнения работ по созданию системы ОС и УД, которые являются одним из источников получения информации предпроектного обследования оснащаемой организации. В качестве выразителя таких условий выступает формализованное представление функционирования данной организации, выполненное на основе оценки ее функциональной и организационной структур. Формализация должна обеспечить выявление подлежащих оснащению средствами ОС и УД объектов организации, их свойств и отношений между ними, рангов; явлений и процессов, относящихся к функционированию персонала (которые должны быть существенны с точки зрения целей и задач охраны и управления доступом). В ходе системного анализа организации устанавливается ее связь с системами более высокого и более низкого уровня; определяются ее границы. В ходе информационного анализа разрабатывается система показателей (параметров), которыми описываются состояния объектов организации, состояния внешней по отношению к объектам организации среды. При структурном анализе организации основной задачей является классификация объектов и процессов через систему понятий с определением их объема и содержания. Если такую формализацию не делать (что происходит довольно часто: решение о составе и структуре системы ОС и УД отдается полностью на откуп подрядчику), то впоследствии возникает очень много проблем в постановке организационной подсистемы системы ОС и УД, с трудом разрешаемых путем организационно-распорядительной работы.
Но если подсистема ОС и УД уже смонтирована и проходит этап верификации и опытной эксплуатации, то еще не поздно усиленными мерами организационно-распорядительной работы сформировать такую подсистему. В целом организационно-распорядительная работа направлена на выработку у персонала организации поведения, соответствующего целям и задачам эксплуатации подсистемы ОС и УД и при котором поддерживаются максимальные возможности этой подсистемы.

Что мы будем понимать под организационной подсистемой? - Совокупность персонала организации, эксплуатирующего подсистему ОС и УД, представленного группами, различающимися целями эксплуатации, а также взаимосвязанную систему правил эксплуатации и правил взаимоотношений групп персонала друг с другом по вопросам эксплуатации.
Групп персонала, как минимум, две: первая - персонал службы безопасности (технических средств охраны), вторая - персонал функциональных подразделений организации и отдельные должностные лица. В серьезных организациях есть еще и третья группа - дежурные наряды милиции УВО или наряды вневедомственной охраны. Персонал организации, как правило, по отношению к подсистеме ОС и УД является некоей константой (допускается, что на этапах формализации описания организации и предпроектного проектирования может возникнуть необходимость частичного изменения организационной структуры организации, что допустимо, ибо подсистема ОС и УД должна эксплуатироваться с максимальными возможностями и при наличии резерва). А вот взаимосвязанная система правил эксплуатации и правил взаимоотношений групп персонала друг с другом и внутри групп по вопросам эксплуатации является тем объектом, формируя который, и добиваются создания организационной подсистемы.
По личному опыту отмечу, что для создания такой системы правил в организации могут отрабатывать и внедрятся следующие документы.

  1. Документы для регламентирования работы персонала СБ (технических систем охраны):
    - инструкция по эксплуатации компьютерной программы управления системой ОС и УД (для дежурных на центральном посту системы ОС - ЦПУ СОС);
    - инструкция по организации дежурства на ЦПУ СОС;
    - инструкция по технике безопасности при
    работе на персональных компьютерах;
  2. Документы для регламентирования работы лиц дежурных служб организации (входящих или не входящих в СБ):
    - инструкция дежурному по [организации];
    - инструкция дежурному по [объектам организации];
  3. Документы для регламентирования взаимоотношений по вопросам оперативных действий указанных в пп 1 и 2 лиц с нарядом милиции УВО или нарядом ВО.
    - инструкция по взаимодействию между ЦПУ СОС и нарядом милиции УВО при ГУВД;
    - плановая таблица взаимодействия дежурных служб организации
    (либо персонала организации) с нарядом милиции УВО при ГУВД при чрезвычайных ситуациях.
    Эти два документа согласовываются с командованием УВО и утверждаются начальником организации и соответствующим должностным лицом части милиции УВО;
  4. Документы для регламентирования действий персонала организации по вопросам эксплуатации подсистемы ОС и УД в ходе повседневной деятельности. К ним относятся различного рода инструкции для персонала, отражающие исходные правила эксплуатации, особенности, определяемые своеобразием монтажа системы ОС и УД, а также накопленный опыт эксплуатации. Сюда также относятся инструкции по действиям в ситуациях, требующих использования кнопок тревожной сигнализации (КТС ) и при срабатывании сигнализации, инструкции, определяющие регламент телефонной и радиосвязи сотрудников и лиц дежурных служб с дежурным на ЦПУ ОС и УД при постановке на охрану/снятии с охраны помещений;
  5. Организационно-распорядительные документы текущего характера для отработки вновь выявленных обстоятельств в эксплуатации системы. К ним относятся приказы и распоряжения, регламентирующие различные вопросы эксплуатации системы и взаимодействия персонала, которые не были учтены ранее и возникают в процессе эксплуатации. Решение этих вопросов должно способствовать формированию у персонала организационного поведения, повышающего целевую отдачу системы ОС и УД, Впоследствии эти документы формируют прагматическую информационную базу для отработки инструкций персоналу организации по всем аспектам эксплуатации системы.
  6. Материалы типа наглядной агитации для формирования визуальной среды, поддерживающей у персонала в актуальном состоянии свойство соблюдать правила эксплуатации системы. Эти материалы размещаются в рабочих помещениях персонала, на основных входах и выходах и должны актуализировать у него выполнение правил эксплуатации системы, особенно в начале и при окончании рабочего дня.

Разработка и внедрение данных документов должно осуществляться в период пробной эксплуатации системы ОС и УД, чтобы уже до сдачи системы в эксплуатацию сложился определенный порядок действий персонала организации, на фоне которого были бы очевидно заметны недостатки в комплектовании и монтаже подрядчиком системы ОС и УД, Вся указанная работа должно учитывать интеграционный характер системы ОС и УД для персонала. Лицам, выполняющим организационно-распорядительную работу по формирования организационно подсистемы, необходимо быть готовыми к тому, что часть персонала, наряду с ошибками, допускаемыми при эксплуатации системы, будет совершать действия, содержащие элементы игнорирования изданных приказов и инструкций. Это может приводить к подаче и регистрации ложных сигналов тревоги.
Наряду с указанными выше, в ходе организационно-распорядительной работы могут выполняться следующие действия:

 

Вернуться

Ваше время - наша работа!

На головную портала

.

Парусники мира. Коллекционные работы

Услуги сиделок

РУССКИЕ ХУДОЖНИКИ *** RUSSIAN ARTISTS

Только подписка гарантирует Вам оперативное получение информации о новинках данного раздела


Желтые стр. СИРИНА - Новости - подписка через Subscribe.Ru

Нужное: Услуги нянь Коллекционные куклы Уборка, мытье окон

Copyright © КОМПАНИЯ ОТКРЫТЫХ СИСТЕМ. Все права сохраняются. Последняя редакция: января 24, 2012 21:31:03.